Een initiatief van Brede School Gouda • Gratis feest voor alle kinderen in Gouda • Afscheidsfeestje kindercollege
De opdracht
Het Super Cool Kidsfeest is het afscheidsfeestje van het kindercollege. Ieder jaar treedt er een nieuw kindercollege aan en neemt het oude afscheid. Tijdens dit gratis feest is er van alles te doen en te beleven voor alle kinderen in Gouda, vormgegeven naar de plannen van de leden van het kindercollege, onder begeleiding van de Brede School Gouda en Gemeente Gouda.
De Brede School maakte gebruik van de diensten van Grand Canyon Events ter ondersteuning van de organisatie en uitvoering van het Super Cool Kidsfeest.
Onze uitwerking
Met onze jarenlange kennis en expertise staan we graag andere organisatoren bij. Dat varieert van personele inzet tijdens een evenement tot het volledig uit handen nemen van programmaonderdelen of het schrijven en implementeren van een veiligheidsplan. Voor dit evenement verzorgden wij voornamelijk de logistieke werkzaamheden, we proberen er voor te zorgen dat de uitvoering zo soepel mogelijk verloopt. Hieronder lees je wat we verder hebben kunnen betekenen voor de organisatie van dit Goudse evenement:
- De volledige vergunningsaanvraag inclusief veiligheidsplan, plattegronden etc.
- Aanmelding van het evenement bij de evenementenkalender van de Gemeente
- Contact met een aantal toeleveranciers voor bijvoorbeeld: podium en stroomvoorziening
- Algehele coördinatie van het project met een projectleider
- Het opstellen en bewaken van draaiboek
- Leveren van een veiligheidscoördinator dit houdt in: reageren bij eventuele calamiteiten
- Personeel tijdens op- en afbouw
Resultaat
Op woensdag 14 mei was het zover, het Super Cool Kidsfeest vond plaats! Onder een stralende zon genoten honderden kinderen en ouders van een dag vol plezier, activiteiten en optredens. Het evenement was drukbezocht en is vlekkeloos verlopen.