Roze Zaterdag

Opdracht

Stichting Roze Jaar Gouda vroeg Grand Canyon Events als eventpartner voor de organisatie van Roze Zaterdag. Wij namen de volgende onderdelen voor onze rekening:

• Begeleiden en adviseren van de organisatie vanaf de 1e vergunningsaanvraag
• Het opstellen, voorbereiden en uitvoeren van een omvangrijk en gedetailleerd veiligheidsplan
• Het begeleiden van de PrideWalk
• Volledige coördinatie van een informatiemarkt verspreid over de binnenstad
• Volledige conceptontwikkeling, coördinatie, uitvoering en aansturing van het podiumprogramma
• Volledige coördinatie en uitvoering van de publiekscatering
• Het verzorgen van de personele invulling

Onze uitwerking

Achter de schermen is ruim een half jaar voorbereiding aan Roze Zaterdag voorafgegaan. Een half jaar vol overleggen, plannen, afstemmen, opstellen en bijstellen van draaiboeken. Roze Zaterdag is een groot landelijk evenement dat jaarlijks tienduizenden mensen naar een stad trekt. Om een dergelijke mensenstroom in goede banen te leiden is een omvangrijk veiligheidsplan noodzakelijk. Zeker vanwege de recente ontwikkelingen op het gebied van terreur, discriminatie en bedreiging. Grand Canyon Events was verantwoordelijk voor het opstellen en uitvoeren van dit veiligheidsplan. Hiervoor werd intensief samengewerkt met alle betrokken partijen, waaronder de gemeente Gouda, veiligheidsdiensten en ODMH.

Met ons team zorgden we ervoor dat de PrideWalk ordelijk en zonder bijzonderheden verliep. In samenwerking met de organisatie stelden we een diversiteitsprogramma op voor het hoofdpodium en de diverse kleine podia in de stad. De Markt werd omgetoverd tot festivalterrein met een groot podium, bars en cateringpunten.

Resultaat

Een ongelofelijke dag vol ontroerende, bijzondere en grootse momenten. Een dag die vlekkeloos verliep met alleen maar blije gezichten en trotse deelnemers. Een dag waar iedereen zich welkom en veilig voelde in Gouda en kon zijn wie het wilde zijn. Een dag waar wij als eventpartner ongekend trots op zijn!