Medisch congres • 125 deelnemers • Mindcenter Vianen • 6 workshops • Gemiddeld beoordeling deelnemers: 8
Doelstelling
Het organiseren van het SEIN Symposium voor (kinder)artsen, neurologen, Verpleegkundig specialisten en laboranten met als doel om hen samen te brengen en te informeren over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van epilepsie. Grand Canyon Events nam SEIN (Stichting Epilepsie Instellingen Nederland) de volledige communicatie en logistieke organisatie uit handen en adviseerde bij het samenstellen van het programma en workshopvormen. De opdrachtgever kon zich daardoor volledig op de inhoud en sprekers richten.
Onze uitwerking
In MindCenter in Vianen vonden wij de perfecte locatie voor het congres. Een inspirerende omgeving die deelnemers uit hun comfortzone probeert te halen door onconventionele ruimtes en zitplaatsen zoals skippyballen.
Grand Canyon Events ontwierp de uitnodigingen, flyers en banners voor op diverse websites. Tevens bouwden en beheerden wij de registratiepagina voor het congres. Ook de indeling van de workshops namen wij voor onze rekening. Met de locatie stemden wij alle benodigdheden af op het gebied van catering, audiovisuele middelen en facilitaire voorzieningen. Op de dag zelf zorgden wij voor een vlekkeloos verloop van de dag aan de hand van een uitgebreid draaiboek.
Resultaat
De animo voor het symposium was groot, maar liefst 125 deelnemers meldden zich aan, 50% meer dan verwacht. Het symposium was een groot succes met een gemiddelde beoordeling van een 8. De dag verliep perfect volgens schema en de (gast)sprekers complimenteerden SEIN en Grand Canyon Events met de geweldige organisatie.
Kijk ook eens naar onze andere projecten:
VVV Gouda
Gouda op de kaart
Van 500.000 naar >1 miljoen bezoekers in 6 jaar tijd • Opmaak en productie stadsbrochure • 60-70 groepsarrangementen per jaar • Volledige uitvoer van front & back office
Bekijk dit projectFestival Rabobank OPEN(t)
Impactvolle opening met lokale betrokkenheid
Opening nieuw kantoorpand • Speciale aandacht voor duurzaamheidsaspecten • 2000+ bezoekers tijdens het Festival • Sterk staaltje conceptbewaking • Maar liefst 26 lokale acts en activiteiten
Bekijk dit projectRoze Zaterdag
Eventlogistiek en -ondersteuning met Pride
Jaarlijkse feest- en ontmoetingsdag voor de LHBTI gemeenschap • Tienduizenden bezoekers uit het hele land • Drie keer zoveel deelnemers aan de PrideWalk dan verwacht • Veiligheids- mobiliteits- en beveiligingsplan
Bekijk dit projectGoudse IJsbaan rondom het Stadhuis
Eerste ijsbaan in de Benelux rondom een monumentaal pand
Jaarlijks terugkerend sinds 2005 • Bijna 1000m2 ijs • Schaatsbaan en Koek & Zopie • 30.000-35.000 schaatsers • Ruim 100.000 bezoekers • Effectieve sponsormogelijkheden • Rondom het Stadhuis
Bekijk dit project