SEIN Symposium

Doelstelling

Het organiseren van het SEIN Symposium voor (kinder)artsen, neurologen, Verpleegkundig specialisten en laboranten met als doel om hen samen te brengen en te informeren over de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van epilepsie. Grand Canyon Events nam SEIN (Stichting Epilepsie Instellingen Nederland) de volledige communicatie en logistieke organisatie uit handen en adviseerde bij het samenstellen van het programma en workshopvormen. De opdrachtgever kon zich daardoor volledig op de inhoud en sprekers richten.

Onze uitwerking

In MindCenter in Vianen vonden wij de perfecte locatie voor het congres. Een inspirerende omgeving die deelnemers uit hun comfortzone probeert te halen door onconventionele ruimtes en zitplaatsen zoals skippyballen.

Grand Canyon Events ontwierp de uitnodigingen, flyers en banners voor op diverse websites. Tevens bouwden en beheerden wij de registratiepagina voor het congres. Ook de indeling van de workshops namen wij voor onze rekening. Met de locatie stemden wij alle benodigdheden af op het gebied van catering, audiovisuele middelen en facilitaire voorzieningen. Op de dag zelf zorgden wij voor een vlekkeloos verloop van de dag aan de hand van een uitgebreid draaiboek.

Resultaat

De animo voor het symposium was groot, maar liefst 125 deelnemers meldden zich aan, 50% meer dan verwacht. Het symposium was een groot succes met een gemiddelde beoordeling van een 8. De dag verliep perfect volgens schema en de (gast)sprekers complimenteerden SEIN en Grand Canyon Events met de geweldige organisatie.